APS 材料整理执行清单（4步）
目标：把申请材料一次整理到可递交状态。
1. 流程架构
采集→校对→归档→递交复核，确保每份文件只有一个权威版本。
2. 步骤
- 列缺口：缺什么、谁负责、截止日期
- 统一扫描：300dpi、PDF优先
- 统一命名：YYYYMMDD_类型_姓名_vN
- 递交前核验：页码、姓名、日期、完整性
3. 占位图
4. 风险
- 缺页：提交前抽检
- 版本冲突：禁止final_final命名
附：递交前 10 分钟终检
- 文件命名统一
- 页码完整
- 日期一致
- 护照信息清晰
- 清单逐项打勾
APS 材料体系架构（先分层再准备）
- 身份层：护照、照片、个人信息页
- 学术层：成绩单、在读/毕业证明、课程描述
- 语言层：德语/英语成绩证明
- 申请层：APS表单、预约、缴费凭证
从零到可递交：10步执行清单
- 建立材料主目录（按层级分文件夹）
- 统一命名规范：类型_学校_版本_日期
- 先收集原件，再统一扫描PDF
- 检查是否需要公证/翻译件
- 补齐课程描述（课程名+学分+内容）
- 整理学期成绩与总成绩一致性
- 准备语言成绩与有效期说明
- 填写APS表单并交叉复核
- 完成缴费并保存支付凭证
- 按清单逐项核对后再提交
高频踩坑与修复
- 扫描件模糊 → 统一300dpi以上
- 文件命名混乱 → 强制模板命名
- 版本覆盖丢失 → v1/v2/v3留历史
- 材料不一致 → 建一份“主数据表”统一字段
分类结构优化（本篇）
本篇为“申请准备实操”，分类保留：德国留学准备 + 德国留学申请，移除“学习方法”。